辦公室裝修裝飾前需要做哪些準(zhǔn)備工作

　　在大型企業(yè)的管理模式下，有基礎(chǔ)設(shè)施工程部，中小型企業(yè)的CEO也將親自參與改造項(xiàng)目。作為大多數(shù)高管參加的專(zhuān)業(yè)經(jīng)驗(yàn)之一，辦公室裝修裝飾怎么樣？今天和大家分享一些辦公室裝修裝飾方面的準(zhǔn)備工作希望能幫大家在進(jìn)行辦公室裝修裝飾可以有條不紊的處理每一件事情。

　　1、收集和確認(rèn)需求

　　辦公室裝修裝飾良心服務(wù)要求在開(kāi)工前翻新工程前行政部門(mén)需要充分了解公司的管理和部門(mén)對(duì)新辦公環(huán)境的期望和需求。例如：不同部門(mén)的工作特點(diǎn)，研究開(kāi)發(fā)不需要擾亂安靜，銷(xiāo)售和客服部門(mén)的來(lái)電和來(lái)電更容易影響到其他部門(mén)的辦公室等。

　　2、收集需求建立項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)

　　辦公室裝修裝飾的需求收集項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的主要成員有：行政、財(cái)務(wù)、采購(gòu)(條件企業(yè)還有基礎(chǔ)設(shè)施團(tuán)隊(duì))、法律服務(wù)、同步確認(rèn)團(tuán)隊(duì)每個(gè)分工的成員。確認(rèn)項(xiàng)目組成員后，第一時(shí)間制定項(xiàng)目進(jìn)度表，專(zhuān)業(yè)承接辦公室裝修裝飾公司需要有一個(gè)跟進(jìn)進(jìn)程的負(fù)責(zé)人。

　　3、試著確定內(nèi)部預(yù)算

　　許多辦公室裝修裝飾過(guò)程中，可能不會(huì)首先給出預(yù)算范圍和限制，但是當(dāng)一些裝飾供應(yīng)商設(shè)計(jì)報(bào)價(jià)時(shí)，再削減預(yù)算，讓行政支出預(yù)算裝飾，此環(huán)節(jié)經(jīng)常消耗大量的管理和供應(yīng)商的能源，增加談判內(nèi)部的摩擦。完成辦公室裝修裝飾項(xiàng)目預(yù)算的開(kāi)發(fā)，需要打破預(yù)算采購(gòu)項(xiàng)目，確定實(shí)際跟進(jìn)，定期收集采購(gòu)信息，進(jìn)行實(shí)際比較。

　　4、篩選裝飾供應(yīng)商

　　辦公室裝修裝飾離不開(kāi)供應(yīng)商的參與，這在初期的裝修工作中，根據(jù)公司的裝修情況，行政需要進(jìn)行同步篩選。第三方項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)，設(shè)計(jì)公司，成本咨詢(xún)公司，建筑承包商，裝修清潔，綠化廠房，消防檢測(cè)等服務(wù)提供商。辦公室裝修裝飾前并需要與物業(yè)公司充分溝通，對(duì)物業(yè)管理的要求要仔細(xì)確定，以便在招標(biāo)過(guò)程中通知供應(yīng)商。

　　辦公室裝修裝飾工作將涉及大量采購(gòu)工作，一般情況需要單獨(dú)的集團(tuán)采購(gòu)團(tuán)隊(duì)，并申請(qǐng)財(cái)務(wù)支持渠道，確定項(xiàng)目采購(gòu)細(xì)則并審核付款流程，保持效率的節(jié)奏。辦公室裝修裝飾過(guò)程中需要注意采購(gòu)的定制周期。只有在裝修項(xiàng)目的早期確認(rèn)的整體和詳細(xì)的要求，以執(zhí)行總的時(shí)間表和時(shí)間節(jié)點(diǎn)，以方便后續(xù)的設(shè)計(jì)、施工、結(jié)算等工作。